AVISO DE PRIVACIDAD

AVISO DE PRIVACIDAD

COLEGIO REINA ELIZABETH DE QUERÉTARO, A.C.

 

El presente aviso se entrega en cumplimiento a las disposiciones aplicables a la Ley Federal de Protección de Datos personales en Posesión de Particulares con la finalidad de informar el uso que se dará a los datos. Usted puede acceder al contenido de la Ley a través de los portales que el Gobierno Federal, por conducto de la Secretaría de Gobernación y la Cámara de Diputados del Congreso de la Unión tiene a través de internet y cuyas direcciones son http://www.ordenjuridico.gob.mx y http://diputados.gob.mx

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El responsable del tratamiento de sus datos personales será el Colegio Reina Elizabeth de Querétaro, A.C., en lo sucesivo “el colegio”, cuyo domicilio se encuentra ubicado en Xicoténcatl número 126, Col. Niños Héroes, de la ciudad de Querétaro, Qro., con número de teléfono 442-242-2524.

USO DE SUS DATOS PERSONALES

Los datos personales que usted nos proporcione serán utilizados para proveer el servicio educativo solicitado para su hijo, informarle de su situación académica y financiera, su comportamiento y emisión de documentos relacionados. Asimismo, se le informa que sus datos personales y los de su hijo serán transferidos a la Secretaría de Educación Pública para registro, historial académico y otorgamiento de documentos oficiales como boletas y certificados respectivos, con reconocimiento y validez oficial, de acuerdo a la Ley General de Educación y al Artículo 3º Constitucional.

De igual manera, los datos que proporcione podrán ser utilizados para mejorar la calidad de los servicios que proporciona el colegio, por lo que es posible que alguien del personal lo contacte para realizar alguna encuesta al respecto.

En caso de que el colegio desee usar la información por usted proporcionada para fines distintos a los señalados, le entregará un aviso de privacidad en el cual señalaremos los nuevos fines.

De manera enunciativa mas no limitativa, los datos personales que el colegio le solicitará son los siguientes: nombres, domicilio y fechas de nacimiento del alumno, de sus padres o tutor; actividad profesional, nombre de la empresa donde laboran, puestos, teléfonos de casa, trabajo y celulares y correos electrónicos de los padres o tutor del alumno; CURP y original de acta de nacimiento del alumno.

Cualquier persona que forme parte del personal del colegio que tenga acceso a sus datos personales guardará estricta confidencialidad respecto de estos no haciendo uso de los mismos, únicamente para el fin que se está informando.

MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Sus datos personales solamente podrán ser utilizados para los fines señalados en el apartado anterior.

En caso de que usted desee limitar el uso de dichos datos personales deberá informarlo por escrito al colegio en el domicilio señalado y en un horario de 8:00 a 12:00 horas, en donde se señale de qué manera desea que se limiten estos datos personales. El colegio tendrá un plazo máximo de 20 (veinte) días para dar respuesta a esta petición e informarle que sus datos personales se utilizarán de la manera solicitada. El presente trámite no tendrá ningún costo.

REVOCACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE SUS DATOS PERSONALES

Usted podrá revocar su consentimiento en cualquier momento para lo cual solamente tendrá que presentar un escrito en las oficinas del colegio en ese sentido. El colegio tendrá un plazo de 20 (veinte) días para dejar de usar estos datos personales. En el entendido que solo podrán dejar de utilizarse para cuestiones académicas una vez que el alumno deje de formar parte del plantel. Este trámite no tendrá costo alguno.

MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN A LOS DATOS PERSONALES PROPORCIONADOS

Usted podrá realizar en cualquier momento lo siguiente: 1. Acceder a sus datos personales, 2. Rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, 3. Cancelarlos u 4. Oponerse a usos distintos a los señalados, para lo cual solo es necesario presentar un escrito en la dirección del colegio, que deberá contener los siguientes datos:

  1. Nombre completo, domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
  2. Una descripción clara de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición.
  3. Documentos que acrediten la titularidad de los datos personales.

RAZONES PARA NEGAR EL ACCESO, RECTIFICACIÓN, OPOSICIÓN Y CANCELACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES POR USTED PROPORCIONADOS

El colegio podrá negarle el acceso a los datos personales para realizar la rectificación, la cancelación o la oposición al uso de los mismos en los siguientes casos:

  1. Cuando quien lo solicite no sea el titular de los datos.
  2. Cuando los datos personales por usted solicitados no se encuentren en nuestra base de datos.
  3. Cuando se pueden afectar derechos de un tercero.
  4. Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente en dicho sentido.
  5. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente modificada.

En cualquiera de los casos anteriormente señalados el colegio le informará la razón de su negativa dentro de un plazo no mayor a 10 (diez) días.

TRANSFERENCIA DE DATOS

En este acto, usted autoriza al colegio para que transfiera sus datos personales a cualquier tercero nacional o extranjero con la finalidad de que el colegio pueda dar cumplimiento a todos y cada uno de los usos para los cuales usted entregó sus datos personales de conformidad con el apartado segundo de este aviso de privacidad.

Todo lo anterior en el entendido que al tercero que se le transmitan sus datos personales estará obligado, en los mismos términos y condiciones señalados en el presente aviso de privacidad.

En el caso de que usted desee limitar o cancelar su consentimiento para que el colegio pueda llevar a cabo la transferencia de datos, deberá de presentar su solicitud por escrito en dicho sentido en nuestras oficinas.

SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES

El colegio adoptará todas las medidas necesarias y suficientes para proteger todos los datos personales proporcionados por usted, así como para garantizar que el presente aviso de privacidad sea respetado en todo momento. El colegio tomará todas las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. El colegio no garantiza la seguridad de los datos personales que usted haga públicos o que sean alterados, extraviados, destruidos o utilizados indebidamente por terceros ajenos a su personal directo o indirecto, así como en casos fortuitos o de fuerza mayor.

CANCELACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Cuando los datos personales proporcionados por usted hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades contempladas en el presente aviso de privacidad, estos serán cancelados.

CAMBIOS AL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD

En caso de que el presente aviso de privacidad sufra cualquier cambio, modificación afectación o limitación el colegio le avisará por medio de la publicación en sus oficinas ubicadas en la dirección mencionada en el apartado primero de este aviso de privacidad.

Lic. Elizabeth Trujillo Juárez

Directora General

Colegio Reina Elizabeth de Querétaro, A.C.